Stillingsannonse EVA Norway AS

Litt om oss
EVA Norway er et gründerfirma som tilbyr virtuelle assistenttjenester. En virtuell assistent er en som jobber som en Executive assistent eller personlig assistent, og som utfører profesjonelle tjenester innen for eksempel generelle administrative oppgaver, digitalt og fra eget kontor. Man jobber altså som en konsulent og kan ha flere kunder på samme tid. EVA Norway er et av de første firmaene i Norge som tilbyr slike tjenester, og den eneste som er organisert som et aksjeselskap.

Ansettelsesform
Dette vil i første omgang være en midlertidig 100% stilling frem til sommeren 2020, men med muligheter for videre fast ansettelse.

Det er fint om du befinner deg i nærheten av Oslo-området.

Snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

  • Tekstbehandling: Korrektur, korte oversettelser, legge ut innlegg på SoMe
  • Dokumenthåndtering: Kundekontrakter, reiseregninger, PPT/Word, skanne bilag
  • Personlig assistent: E-post håndtering, møtebookinger, følge opp kunder og deres forbindelser, booke reiser/hotell, bestille blomster
  • Annet: Event organisering, online research
  • Bidra med enkle regnskapsoppgaver

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Erfaring fra kontor og administrasjon
  • Gjerne fagbrev som kontormedarbeider, advokatsekretær eller juridisk kontormedarbeider el.l.
  • Svært gode kommunikasjonsegenskaper på flytende norsk og engelsk
  • God brukerkompetanse i IT-verktøy og noe teknologiforståelse
  • Erfaring med MS Office programmer
  • Kreativ og løsningsorientert

Personlige egenskaper:

  • Svært serviceinnstilt
  • Øye for detaljer
  • Strukturert og metodisk tilnærming til oppgaver
  • Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
  • Effektiv og nøyaktig
  • Interessert i å lære nye systemer/programmer

Vi tilbyr:

  • En spennende og variert stilling hvor du på sikt kan være med og forme stillingen og «spesialisere deg»
  • Fleksibel arbeidstid
  • Fleksibelt arbeidssted
  • Opplæring
  • Mulighet for kompetanseheving og egenutvikling


Interessert?
Send en søknad hvor du forteller litt om deg selv, din bakgrunn og hvorfor du ønsker å jobbe som virtuell assistent, samt din CV til haleh@e-va.no.